Transformación de S.A. a S.A.S.: los estados financieros base siguen siendo necesarios

La Superintendencia de Sociedades reiteró, mediante el Oficio 115-323554 del 3 de agosto de 2026, que la transformación de una sociedad anónima en sociedad por acciones simplificada constituye una reforma estatutaria y debe sustentarse en los estados financieros previstos para esta clase de operaciones.

La conclusión no cambia porque la cámara de comercio permita registrar la reforma sin recibir físicamente esos estados financieros. La formalidad registral y el soporte contable interno cumplen funciones distintas: los estados base permiten que los accionistas conozcan información financiera actualizada antes de decidir la transformación.

Supersociedades tampoco identificó una excepción derivada de que el tipo societario de destino sea una S.A.S. El análisis debe realizarse conforme al numeral 4.2 del capítulo IV de la Circular Básica Contable y a las circunstancias de la operación.

Para la administración, esto exige definir oportunamente la fecha de corte, preparar la información y someterla al máximo órgano social. Para el revisor fiscal, cuando exista y resulte aplicable el dictamen, implica planear procedimientos sobre las cifras y revelaciones utilizadas, revisar hechos posteriores y conservar evidencia de la certificación, dictamen y aprobación.

Como control mínimo, el expediente de la reforma debería contener los estados financieros base, sus notas, certificación y dictamen aplicable, la conciliación con libros, el análisis de hechos posteriores y el acta en la que el máximo órgano social adoptó la decisión.

El oficio es doctrina administrativa general y no reemplaza el análisis jurídico y contable de cada transformación.

Fuente: Superintendencia de Sociedades, Oficio 115-323554 de 2026.